Продолжаем цикл прикладных статей, полезных для построения карьеры в науке. На этот раз говорим о конференциях: зачем ездить, где находить и как подаваться. Постерные сессии, устные доклады, конкурсы для молодых ученых, travel-гранты и командирование — все это в нашем кратком FAQ.
Зачем
Современные научные исследования — это, как правило, международные междисциплинарные проекты, в которые вовлечены ученые нескольких исследовательских центров. Такая работа не может идти эффективно в условиях изоляции. Она требует постоянного обмена мнениями с коллегами из смежных областей.
Для анонсирования и последующего обсуждения крупных результатов и итогов значимых этапов работ используются публикации в научных журналах. Каждая научная статья является подтверждением признания результатов исследования сообществом. За публикацией следуют новые исследования, основанные на вышедших статьях. Но что делать, если для статьи пока результатов маловато, а те, что есть, вызывают вопросы и сомнения? Или, например, если хочется погрузиться в смежную со своей область, или вообще прикоснуться к какой-то достаточно далекой теме и понять «что там на передовой». Для таких случаев и существуют конференции —
т.е. по сути собрания ученых одной или нескольких областей исследований, на которых обсуждаются самые свежие результаты и самые новые гипотезы и идеи.
Как найти конференцию?
Верный способ выбрать хорошо организованную, уважаемую конференцию — воспользоваться рекомендациями коллег. Если с ними не складывается, а поучаствовать в конференции хочется, то полезны тематические рассылки и новости различных организаций для молодых ученых.
Если в вашей области особым уважением пользуется какой-то исследовательский центр, то полезно следить за его сайтом — там информация о конференции в стенах центра появится раньше всего.
Для абсолютно самостоятельного поиска пригодятся тематические сайты-агрегаторы.
Секции и сессии: какие бывают доклады?
Крупные конференции разделены по секциям — тематическим блокам. Определиться с секцией не сложно: организаторы помимо списка названий предоставляют краткое словесное описание проблематики, которую будут обсуждать на секции.
Каждая секция конференции состоит из нескольких частей — сессий. Сессии различаются по формату доклада: постерная и устная сессии, лекции, пленарные заседания и круглые столы.
Выбор формата доклада зависит от опыта выступающего и масштабности работы. Студенты чаще выступают в постерных сессиях. Это самый «дружелюбный» формат, предполагающий менее формальное общение и обсуждение. Реже студенты подаются на устные доклады. Пленарные заседания и круглые столы формируются из экспертов, и студентам туда пробраться в качестве выступающего, а не зрителя, практически невозможно.
Виды сессий
На постерных сессиях, как правило, презентуют небольшие по объему результаты более передовых исследований. То, чего не хватает «на статью», или то, что еще не успели опубликовать, обсуждают здесь. Сессия представляет собой выставку плакатов, на которых изложена вся суть исследования: от методов до результатов. Участники представляют свои работы всем желающим — блуждающим по выставке ученым. Не стоит недооценивать постерную сессию: здесь встречаются как студенческие, так и серьезные работы, еще не прошедшие публикацию.
Устные доклады — это рассказы о каких-то крупных, как правило уже опубликованных, результатах исследований. Доклады проводятся в формате выступления с презентацией, время доклада имеет строгое ограничение по времени. Вопросы докладчику обычно задают в конце.
Лекции тоже бывают в составе конференций. Этот формат выделен для выступлений именитых специалистов в своей области перед большой аудиторией. Такие доклады редко выделяют в отдельную сессию, чаще всего их ставят в программу устной сессии.
Пленарная сессия — самые крупные заседания конференции с участием президиума или кворума — группы людей, руководителей секции или конференции. На пленарной сессии выступают самые значимые и уважаемые участники конференции, чьему мнению доверяет сообщество. Во время пленума могут также оглашаться отчеты руководителей секций и приниматься какие-то решения (резолюции).
Круглый стол — обсуждение по заданной теме в формате публичного диалога нескольких ученых. Как правило, круглые столы проводят по актуальным вопросам, требующим обсуждения и привлечения внимания сообщества.
Что такое тезисы?
На конференцию не подают полное содержание доклада. Вместо этого отправляют тезисы — краткое изложение сути выступления.
Тезисы для конференции похожи на abstract для статьи. Они содержат предпосылки, отличия и преимущества методов, перечисление проделанной работы, основные результаты и перспективы.
Как правило, тезисы строго ограничены в объеме организаторами конференции. Это вынуждает писать «по делу», без лишних подробностей. Особое влияние на судьбу тезисов оказывает название доклада. И сам текст и заголовок лучше сделать броскими, чтобы организаторы сходу понимали, почему ваш доклад стоит включить в конференцию.
Дедлайны, правила и взносы
При подаче тезисов на конференцию стоит внимательно отнестись к правилам оформления и срокам приема. Не стоит надеяться, что дедлайн перенесут на неделю вперед в последний момент (такой подход — частая практика для небольших российских конференций, но это не работает с международными крупными зарубежными конференциями). Не пренебрегайте требованиями к оформлению тезисов. В случае превышения объема, или ненадлежащего оформления, даже очень интересный доклад могут отклонить.
Также важно не пропустить сроки оплаты регистрационных взносов. Крупные конференции имеют «тарифы» для студентов и для состоявшихся ученых, а также «льготный» период оплаты — с меньшей суммой сборов.
Сроки подачи тезисов у разных конференций разные. У крупных международных симпозиумов, подача может закрываться за пол года, а оплата регистрационных взносов — за несколько месяцев. Это связано со сложностью организации таких мероприятий.
Travel-гранты
Участие в любой конференции в другом городе — это поездка, которая требует денег. Любимая студентами «опция» крупных международных конференций — travel-гранты — финансовые дотации со стороны организаторов. Они могут «покрывать» расходы на проживание, питание, перелет.
Travel-гранты предоставляются на конкурсной основе молодым ученым, чтобы помочь им построить научную карьеру. Победителями, как правило, становятся авторы самых интересных докладов. Правила предоставления грантов и условия участия в конкурсе публикуются на сайте конференции. Как правило, сроки подачи на travel-грант заканчивается раньше подачи «основного потока».
Командирование
Если грант получить не удалось, то стоит попытаться получить финансовую поддержку со стороны организации, которую вы представляете. Для оформления командирования и получения денег на поездку точно потребуется приглашение со стороны конференции (подтверждение того, что доклад принят). Полный пакет документов для оформления командирования регулируется внутренними правилами организаций.
Финансовая поддержка может перечисляться как до поездки, так и после ее завершения — в формате возмещения расходов. Для получения возмещений всегда требуются чеки, подтверждающие оплату проживания, проезда и накладных расходов. Важно сохранить билеты (посадочные талоны) с отметками о том, что поездка осуществлена.
Какие расходы и в каком объеме будут компенсированы, зависит от статуса заявителя — студент вы или сотрудник, а также от внутренних правил организации — на Физтехе и на базовой кафедре они могут отличаться. (В МФТИ оформлением командирования зарубеж занимается Центр международного сотрудничества).
Начинать оформление командировки стоит заранее — лучше за месяц, или хотя бы за пару недель до поездки. Время уйдет на рассмотрение заявки на финансирование, а также на оформление визы (если речь о зарубежной конференции). Для получения последней может потребоваться лично посетить визовый центр или посольство, куда можно попасть на прием только по предварительной записи. Само рассмотрение визы может занять несколько недель.
На конференции
Конференция для любого участника начинается с регистрации и получения программы. Помните, что само мероприятие организовано в первую очередь для общения и обмена мнениями, поэтому просмотрите программу, выберите интересные для вас мероприятия и участвуйте в них.
Не бойтесь общаться с коллегами во время сессий и в кулуарах, обсуждать с ними свои идеи, задавать вопросы и делиться впечатлениями — и вы и они собрались на конференции для этого. Удачи!
